CasusNO

Salut à toutes & tous,

J'espère ne pas faire doublon avec ce sujet qui me tarabuste depuis un moment : quel est la meilleure méthode pour planifier les parties de JdR?

Pour le contexte, je suis dans un club de Jeux de société (ouvert une fois par semaine, le vendredi soir) où on peut proposer du JdR.

Pour proposer des parties, on passe par les outils du club, soit un WhatsApp et un serveur Discord, sachant que ceux qui sont sur l'un ne sont pas forcément sur l'autre ou tout simplement que tout les membres du club ne regardent ni l'un ni l'autre. Du coup l'info n'arrive pas à tout le monde et ça génère de la frustration car quand les MJ sont prêts à jouer ils n'arrivent pas à remplir leurs tables.

Alors certes, je suis suffisamment vieux pour avoir connu l'époque où (dans un autre domaine) on éditait une mini revue trimestrielle pour indiquer toutes les activités du groupe, mais je ne pense pas que ça soit une solution adaptée aujourd'hui.
Et dans le même temps je ne suis pas fan des outils type WhatsApp pour plein de raisons éthiques et pratiques aussi (galère de s'y retrouver quand tu cherches une info perdue au milieu d'un an de discussion).

Bref, comment vous faites vous?

Isatis a écrit : ↑mar. sept. 08, 2026 6:50 pm Salut à toutes & tous,

J'espère ne pas faire doublon avec ce sujet qui me tarabuste depuis un moment : quel est la meilleure méthode pour planifier les parties de JdR?

Pour le contexte, je suis dans un club de Jeux de société (ouvert une fois par semaine, le vendredi soir) où on peut proposer du JdR.

Pour proposer des parties, on passe par les outils du club, soit un WhatsApp et un serveur Discord, sachant que ceux qui sont sur l'un ne sont pas forcément sur l'autre ou tout simplement que tout les membres du club ne regardent ni l'un ni l'autre. Du coup l'info n'arrive pas à tout le monde et ça génère de la frustration car quand les MJ sont prêts à jouer ils n'arrivent pas à remplir leurs tables.

Alors certes, je suis suffisamment vieux pour avoir connu l'époque où (dans un autre domaine) on éditait une mini revue trimestrielle pour indiquer toutes les activités du groupe, mais je ne pense pas que ça soit une solution adaptée aujourd'hui.
Et dans le même temps je ne suis pas fan des outils type WhatsApp pour plein de raisons éthiques et pratiques aussi (galère de s'y retrouver quand tu cherches une info perdue au milieu d'un an de discussion).

Bref, comment vous faites vous?

Pour une table seule : un jour fixe (avec récurrence hebdo, bihebdo, mensuelle...) (je déconseille mensuelle)
Pour un club : un jour fixe, des campagnes stables une fois lancées. La taverne du gobelin farci faisait ça : une réunion en début d'année, les mj présentent leurs tables (entre eux, déjà) et s'organisent (x tables physiques -> x campagnes en parallèle) sur 3 mois, 6 mois, un an...
Si one-shot uniquement (je déconseille, mais, bon) : un planning de résa des tables physiques sur l'année, partagé à tous les MJ et visible de tous les joueurs (ça peut être une liste de catégories et salons discord). Ah oui, et un seul outil, bien sûr.

Toutes les autres méthodes (jour variable, doddle...) mènent à des impasses de calendrier. En plus, si tous les lundis tu as une table de L5A, tu es sûr d'être libre le mardi pour la table D&D d'un pote. (oui cette phrase admet des développements  )

En club, c'était la galère : le club utilisait msn, mais moi en tant que MJ j'avais pas facebook et mon portable était pas connecté au net. J'ai du installer le bouzin, penser à me connecter régulièrement.

En plus, je proposait des soirées one shot et les gens s'inscrivaient ou se désinscrivaient au dernier moment   Je voulais proposer quelque chose de très ouvert et ça c'est terminé avec un petit noyau de fidèles qui était toujours sur place de toute façon et disait oui à toutes mes propositions.

En table privée, c'est soit :

• Le RDV indéboulonnable (tous les lundis de 19h à 23h pour la saison n de la campagne A, puis toujours sur le même créneau pour la saison m de la campagne B)
  
• le sondage trimestriel par framadate sur le principe : quasiment tous les samedi, sauf si trop peu de personnes lors du sondage + répartition des campagnes en fonction du nombre et du type de présents. Au départ, il y avait la campagne principale et la campagne bis ou des one shot quand on était moins de 4. Ca marche moins bien depuis qu'il y a plusieurs campagnes en concurrence en raison des envies des différents groupes de joueurs, tous sur le même créneau...
  

Dans le dernier cas, je centralise le résultat du sondage sur une google sheet, où se trouve aussi toutes les infos des campagnes (lien des outils, CR, règles, etc.).

Hello !

Perso, je fonctionne avec un serveur Discord spécialisé (le mien, ma petite dictature personnelle, ou ma secte lol) qui regroupe les CR, des salons pour chacune de mes parties, les éléments de jeu etc... (j'en ai une paire de sauvegarde que ce soit physiques ou externes histoire de pas tout perdre si jamais les choses tournent mal).

Je fais un planning sur 2 mois et demi incluant mes 2 semaines de pauses (qui arrivent d'ailleurs à la fin de la semaine), j'y inclue les parties que je ne maitrise pas et en avant ! (sachant que les choses peuvent évoluer, style hier soir j'ai eut -2 pj donc on a bâché Blue Planet).

Je veille à maintenir les créneaux des parties fixe, par exemple le jeudi c'est les 2 M.A.C.C., jamais autre chose, que ce soit pour mes pj ou pour moi, ça donne un rendez-vous fixe et prévu donc on peut s'organiser au besoin, sans parler du confort que cela procure.

J'ai une fiche de récap (en tableau) faite à la main avec les jdr en cours, le nombre de séance, les CR à faire, les lieux de jeu, et en dessous j'ai un planning par jour avec tout de noté (que ce soit le jdr ou le reste), et je change quand le mois change bien sûr...

Je me dois d'être très organisé vu le nombre de parties que je mène de front (12 au total), mais le fait de passer que par Discord a exclu des personnes qui ne voulaient pas faire l'effort d'y aller, c'est un choix mais comme on dit faut ce qu'y faut !

J'ai été en club et l'orga était assez similaire avec moins de volume de jeu, c'était via un forum à l'époque et je sais que des quelques asso que j'ai fréquenté, ils passent maintenant via Discord et WhatApp...

Bonne journée

Qui Revient de Loin a écrit : ↑mar. sept. 08, 2026 10:40 pm Dans le dernier cas, je centralise le résultat du sondage sur une google sheet, où se trouve aussi toutes les infos des campagnes (lien des outils, CR, règles, etc.).

Au fait, j'ai mis ça à dispo : Modèle de cadre de campagne et de suivi de séances de JDR https://qui-revient-de-loin.itch.io/out ... eances-jdr

ça dépasse la concept d'orga de parties, mais je  ne sais pas si tu connais west marches ?

wade le rond a écrit : ↑jeu. sept. 17, 2026 10:36 am ça dépasse la concept d'orga de parties, mais je  ne sais pas si tu connais west marches ?

Non, je ne connaissais pas, mais à titre perso je ne fais pour le moment que des one-shots, souvent sur des jeux différents, donc pour le moment je ne m'aventure pas dans les campagnes.
(j'aimerai avoir joué au moins une fois sur chaque JdR de ma bibliothèque).

Merci pour vos retours, je me souviens effectivement d'un club où on s'organisait via un forum et ça marchait pas mal.

Pour l'instant on a mis en place un système d'évènement via Discord à voir comment ça se passe sur la durée mais pour l'instant en terme de visibilité et d'inscription c'est pas trop mal.
 

Isatis a écrit : ↑mar. sept. 08, 2026 6:50 pm Salut à toutes & tous,


Pour proposer des parties, on passe par les outils du club, soit un WhatsApp et un serveur Discord, sachant que ceux qui sont sur l'un ne sont pas forcément sur l'autre ou tout simplement que tout les membres du club ne regardent ni l'un ni l'autre. Du coup l'info n'arrive pas à tout le monde et ça génère de la frustration car quand les MJ sont prêts à jouer ils n'arrivent pas à remplir leurs tables.

Personnellement en tant que MJ dans cette situation je m'organiserais indépendamment de ce que propose le club, en prenant des noms de gens intéressés au cours de plusieurs soirées et je ferai un groupe whatsApp en insistant un brin : Le JDR c'est comme un sport collectif et pas comme un sport individuel. En sport co, quand tu as en entrainement tu y vas, parce que les autres ont besoin de toi. 
Et je sortirais tous ceux qui viennent en touriste. le JDR c'est pas quelque chose de vital. Si tu dis non à un gars ce n'est pas comme si tu lui  refusais un plat chaud. 
 

je ne peux pas dire quelle est la meilleure façon de faire mais je peux partager mes expériences :

Actuellement j'ai 2 tables (MJ et PJ). 2 salles deux ambiances.

• la table où je suis MJ (asso) : c'est à moi de trouver les créneaux, on ne communique que par le discord de l'association (canal dédié à chaque table) et les délais de réponses sont de plusieurs jours (y compris moi). On a une partie par mois et on pose une date environ 3 semaines avant. Parfois une session mensuelle saute parce qu'on s'y est pris trop tard (les PJ sont déjà booké sur une autre table ou, pire, ont une vie hors JDR  ). On vit avec.
   avantage : pas de pression
  désavantage : rythme de campagne moins soutenu que ce que j'aurai voulu
  
  
•  la table où je suis PJ (bande de potes, tous quadra (fin de quadra ) avec des enfants, plannings chargés) : organisations géré par les PJs (dont deux très pro-actifs, les plus occupés), fréquence théorique tous les 15 jours, fréquence réelle ~ 1x par mois (voire une fois toutes les 3 semaines). On communique par telegram, les séance sont booké en fin de sessions, si possible 2-3 sessions d'avance. On pose des dates possibles et on confirme par telegram dans les jours à venir.
  Avantage : bon rythme malgré des contrainte fortes
  Désavantage : clash avec mes autres contraintes perso (si Vorghyrnette me propose un truc à l'improviste un vendredi ou un samedi, pas simple de lui dire que j'ai JDR)
  

J'ai testé, le jour fixe par mois (genre 3ième lundi du mois). Ca ne marche pas pour moi. Je ne peux absolument pas m'engager sur un jour fixe pendant n mois (même avec un taux d'échec acceptable). Ma config "on book 2-3 session à l'avance" est le max d'anticipation que je peux donner à une activité comme le JDR. Mes autres contraintes sont telles que j'ai besoin que le JDR reste une variable d'ajustement

C'est toujours une variable d'ajustement.
Ma table du dimanche (on est passés à 1 dimanche sur 2 il y a quelques années) si des joueurs ont des contraintes, c'est pas grave. S'ils sont 3, je mène.  (et s'ils sont deux et motivés je fais un aparté, oui un aparté de 4h).

Je n'ai pas toujours cette impression quand je lis des offre de parties. Dès fois on a l'impression qu'il faut signer avec ton sang sinon Louis et Guillaume de Farador vont débarquer avec leur 12d8 + 34 et tu sera fais, mon hostie ! 

J'ai déjà une alternance Paris / Vendée à gérer et j'ai, comme tout le monde, un emplois du temps serré au possible avec des créneaux qui peuvent se télescoper.
Une bande de potes qui me demande de bloquer mes créneaux tous les 3ième lundi du mois pendant 6 mois ça peut m'empêcher d'aller voir un super spectacle avec Vorghyrnette dans 3 mois. Et, désolé, mais le premier n'a pas la valeur du deuxième donc hors de question que je verrouille mon temps aussi longtemps à l'avance pour le JDR, qui n'est pas aussi haut dans l'ordre de mes priorités.

d'où le fait que le créneau fixe bloquer ne marche pas pour moi.

Chez moi, le créneau bloqué n'est pas signé avec son sang ;p

On est des êtres raisonnables, on est d'accord sur le fait que ce créneau, c'est pour aider à jouer. On a d'autres règles :

• Le JDR n'est pas prioritaire face à la famille, au boulot, aux vieilles amitiés
  
• Si on doit annuler sa présence, on prévient dès que possible
  
• On joue à la campagne prévue si on est au moins 3 PJ (sauf pour les finales), à 2 PJ on fait un one shot d'un petit jeu
  
• On (souvent moi le MJ...) fait des résumés pour les absents
  
• On lis/relis les résumés avant la partie
  

Au final, le créneau c'est juste une forme de préférence installée (on organise les autres activités d'autres jours tant que c'est possible) qui évite de passer de simples soirées TV par habitude/absence d'organisation, ou tout simplement d'oublier que c'est ce jour que l'on joue.

Qui Revient de Loin a écrit : ↑sam. sept. 19, 2026 1:10 am Chez moi, le créneau bloqué n'est pas signé avec son sang ;p

On est des êtres raisonnables, on est d'accord sur le fait que ce créneau, c'est pour aider à jouer. On a d'autres règles :

• Le JDR n'est pas prioritaire face à la famille, au boulot, aux vieilles amitiés
  
• Si on doit annuler sa présence, on prévient dès que possible
  
• On joue à la campagne prévue si on est au moins 3 PJ (sauf pour les finales), à 2 PJ on fait un one shot d'un petit jeu
  
• On (souvent moi le MJ...) fait des résumés pour les absents
  
• On lis/relis les résumés avant la partie
  

Au final, le créneau c'est juste une forme de préférence installée (on organise les autres activités d'autres jours tant que c'est possible) qui évite de passer de simples soirées TV par habitude/absence d'organisation, ou tout simplement d'oublier que c'est ce jour que l'on joue.

Tout pareil, sauf que ce sont les joueurs qui font les résumés : je ne sais pas prendre des notes et faire avancer l’histoire en même temps.

Hello,

Chez nous tout est centralisé sur Discord, et c'est le "fil rouge".
Pour les parties ça fonctionne avec un bot écrit en interne :

• Les MJ donnent les infos de la table à une personne du bureau
  
• La partie est publiée le soir à 20h
  
• Il y a un bouton pour s'inscrire (et se désinscrire)
  
• En parallèle un bouton "calendrier" permet d'avoir une visu sur les prochains créneaux
  

En images : https://ibb.co/4wCGjy3k / https://ibb.co/HTB2f5fv

RancidFan a écrit : ↑sam. sept. 19, 2026 9:38 am Pour les parties ça fonctionne avec un bot écrit en interne :

C'est possible de partager le code du bot ?